Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Von der Metropolitan Opera in New York bis zur Welttournee von Adele, vom Mercedes Benz-Messestand auf der IAA Frankfurt, über die Expo in Mailand, der Elbphilharmonie in Hamburg bis zu der Bühne des Kreuzfahrtschiffes Queen Mary II: Seit über 75 Jahren steht der Name Gerriets für die professionelle Ausstattung von Theatern und Bühnen weltweit. Darüber hinaus hat sich der Weltmarktführer auf die Bereiche variable Raumakustik im Office, auf Megascreens, Tanzböden und Schienensysteme spezialisiert.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Du bist der Regisseur in unserem Office und übernimmst die Terminkoordination, Reiseplanung und alles, was dazu gehört, für die Abteilungsleitung und unsere Mitarbeiter
  • Sei der Eventmanager – von der Planung bis zur Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen und Messen
  • Du übernimmst die administrative Unterstützung von Projekten
  • Du kümmerst Dich um die passende Requisite wie die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen

Anforderungsprofil:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Umgangsformen, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir:

  • Ein gutes Arbeitsklima mit tollen KollegInnen
  • Eine gute Einarbeitung
  • Gleitzeit
  • Hansefit und Bikeleasing
  • Ein attraktives System der betrieblichen Altersvorsorge
  • Interessante Möglichkeiten zur Nettoentgeltoptimierung
  • Flache Hierarchien in einer familiären Unternehmenskultur
  • 30 Tage Jahresurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersversorgung und eine Unfallversicherung, die Sie beruflich wie auch privat absichert

Sollte dieses Profil auf dich passen, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise via E-Mail.

Per E-Mail an:
Christian Kurz
karriere@gerriets.com

Per Post an:
Gerriets GmbH
zu Hd. Herrn Christian Kurz
Im Kirchenhürstle 5-7
79224 Umkirch

Bewerbungsunterlagen:

  • Bewerbungsanschreiben mit Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt brutto)
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Arbeits- und Schulzeugnisse
  • Möglicher Eintrittstermin
  • Zusatzqualifikationen (Sprachkurse, Computerkurse, etc.)

Bewerberdaten werden bei uns immer streng vertraulich behandelt.